Планирование офисного переезда
Любой переезд дело непростое, особенно офисный. В небольшой организации решение этого вопроса не представит большой сложности, достаточно назначить ответственным за выполнение этой работы серьезного и ответственного сотрудника. В фирме с большим числом сотрудников, располагающейся в большом количестве кабинетов, оснащенных всеми видами современной техники, лучше доверить это дело компании, специализирующейся именно на офисных переездах.
Если же руководство организации решило осуществить офисный переезд самостоятельно, то необходимо придерживаться определенного алгоритма действий. Для максимального сокращения простоя в работе желательно провести это в выходные дни, предварительно распланировав последовательность действий всех сотрудников и подготовив новое место работы к приему мебели и техники. До каждого работника необходимо довести заранее разработанный план переезде, чтобы избежать ненужной суеты и волнений. Без бригады профессиональных грузчиков не обойтись, если в офисе большое количество мебели. Они смогут правильно оценить масштабность перевозок и рекомендовать подходящий вид транспорта. На старом месте необходимо провести демонтаж крупногабаритной мебели, а на новом месте ее сборку; надлежащим образом упаковать технику и документацию, как по текущей работе, так и архивную. Обязательно каждому сотруднику промаркировать упакованные вещи со своего рабочего места и сопровождать его во время переезда с целью сохранности и контроля за установкой в новом офисе.
Четкое планирование офисного переезда, слаженная работа коллектива и ответственный контроль за всеми этапами позволит провести его в сжатые сроки с минимальной потерей времени, что положительно повлияет на эффективность функционирования компании.
Если же руководство организации решило осуществить офисный переезд самостоятельно, то необходимо придерживаться определенного алгоритма действий. Для максимального сокращения простоя в работе желательно провести это в выходные дни, предварительно распланировав последовательность действий всех сотрудников и подготовив новое место работы к приему мебели и техники. До каждого работника необходимо довести заранее разработанный план переезде, чтобы избежать ненужной суеты и волнений. Без бригады профессиональных грузчиков не обойтись, если в офисе большое количество мебели. Они смогут правильно оценить масштабность перевозок и рекомендовать подходящий вид транспорта. На старом месте необходимо провести демонтаж крупногабаритной мебели, а на новом месте ее сборку; надлежащим образом упаковать технику и документацию, как по текущей работе, так и архивную. Обязательно каждому сотруднику промаркировать упакованные вещи со своего рабочего места и сопровождать его во время переезда с целью сохранности и контроля за установкой в новом офисе.
Четкое планирование офисного переезда, слаженная работа коллектива и ответственный контроль за всеми этапами позволит провести его в сжатые сроки с минимальной потерей времени, что положительно повлияет на эффективность функционирования компании.
